Суточные при заграничной командировке

Добрый день!
Не могу разобраться с суточными, прошу помощи.
Сотрудники ездили в загранкомандировку (Китай) - переводчик и 2 специалиста. Переводчик и 1 специалист жили в городе А., второй специалист жил в городе Б, квитанции из гостиниц есть. На 2 дня переводчику понадобилось уехать ко второму специалисту в город Б, есть подтверждающие авиа и ж/д билеты. Но квитанции из гостиницы в городе Б у переводчика нет, тк жил в номере со специалистом, а в Китае за гостиницу платят не за человека , а за номер, эти 2 дня у переводчика включены в счет гостиницы в городе А. Вопрос в суточных - в городе А суточные утверждены в размере 2000р, в городе Б -2500р. Получается что фактически ему надо начислить суточные за эти 2 дня по 2500р, но у него за эти дни счет за гостиницу из города где суточные по 2000р, в то же время есть билеты, подтверждающие , что он уезжал. Совсем запуталась, помогите пожалуйста - как правильно начислить суточные.
Спасибо.